Upozorňujeme, že spravovat organizaci a tedy přidávat osoby pod organizační jednotku, mohou jen její správci, ostatním uživatelům se tato možnost nezobrazí.
1. Nejprve se do SISTA přihlaste způsobem, na který jste zvyklí:
- e-mail a heslo
- identifikační prostředky (NIA, bankID, mojeID, ….)
2. Po přihlášení máte v levém menu dostupnou možnost „Správa organizace”. Kliknutím na rozbalovací šipku se dostanete k rozhraní pro správu vaší registrované organizace.
3. Jako správce organizace máte možnost z úrovně organizace zařazovat jednotlivé osoby do organizačních jednotek, které jsou evidovány v záložce „Organizační jednotky”
Možnost „Změna zařazení do org. jednotky” je umístěna pod „hamburger” menu, tedy pod třemi tečkami v záložce „Uživatelé”, na posledním místě výčtu.
4. Následně se Vám zobrazí okno, ve kterém pomocí znaku „+” a znaku „x” u dané osoby, můžete osobu přidat/odebrat do/z organizační jednotky, přičemž je možné mít osobu zařazenou pod více organizačních jednotek zároveň.
Důležité: V případě, že osoba není evidována pod org. jednotkou, pak je evidována v seznamu osob na úrovni celé organizace. Pokud je osoba zařazena pod některou z organizačních jednotek, pak je evidována v seznamu osob na úrovni této organizační jednotky (na úrovni organizace nikoli). Platí pouze pro osoby v roli zaměstnanec organizace.
Příklad: Univerzita X má v rámci svého rozhraní evidovány 3 organizační jednotky (Fakulta 1, Fakulta 2, Fakulta 3). Správce organizace v tabu “Uživatelé” na úrovni organizace eviduje osobu Y s rolí “zaměstnanec organizace”, kterou chce ale zařadit do org. jednotky Fakulta 1. Dle návodu provede přesun osoby Y pod org. jednotku Fakulta 1. V daný moment se v záložce “Uživatelé” osoba Y již nezobrazuje, neboť se nově zobrazuje v záložce “Uživatelé” v detailu org. jednotky Fakulta 1. Do detailu organizační jednotky je možné se prokliknout pomocí ikony “i” v záložce “Organizační jednotky”.