Technologická agentura ČR prochází významnou modernizací v oblasti správy dokumentů – zavádíme atestovaný elektronický systém spisové služby (eSSL), sjednocujeme postupy napříč Agenturou a posilujeme roli dokumentového řízení při podpoře projektů výzkumu a inovací.
HLEDÁME PROTO ČLOVĚKA, KTERÝ NÁM POMŮŽE:
nastavit a udržovat správné postupy spisové služby
proškolovat kolegy
podporovat uživatele eSSL
koordinovat správu dokumentů uvnitř Agentury
a přispět k další digitalizaci a zjednodušování procesů
CO BUDE VAŠÍ PRACOVNÍ NÁPLNÍ?
metodické vedení spisové služby a koordinace výkonu agendy napříč TA ČR
podpora uživatelů eSSL (metodická i procesní)
tvorba a revize vnitřních předpisů (spisový řád, skartační plán)
spolutvorba instrukcí pro jednotlivé role (spisová služba, podatelna, správci spisových uzlů, referenti, vedoucí zaměstnanci)
školení a zaškolování nových i stávajících zaměstnanců
analýza požadavků na eSSL a spolupráce s dodavateli systému
kontrolní činnost – správnost zařazení, věcné skupiny, práce se spisy
podpora digitalizace agend TA ČR a optimalizace interních procesů
zástup za podatelnu
CO OD VÁS OČEKÁVÁME?
Podmínkou:
min. bakalářské vzdělání (výhodou ve studijním programu archivnictví a spisová služba nebo veřejná správa)
orientace v základních principech spisové služby / veřejné správy
pokročilá PC gramotnost
schopnost pracovat systematicky, pečlivě a samostatně
komunikační dovednosti (pozice je v neustálém kontaktu s kolegy)
ochota se učit a hledat řešení
Výhodou:
praxe v oblasti spisové služby, archivnictví či státní správy
zkušenost s elektronickými spisovými službami (NSESSS)
zkušenost s testováním IS / digitalizačními projekty
schopnost analytického a procesního myšlení
CO VÁM ZA TO NABÍZÍME?
pracovní poměr na plný úvazek s možností nástupu nebo dle dohody
práci v moderním prostředí a přátelském kolektivu
možnost profesního a osobního rozvoje
systém zaměstnaneckých benefitů – 25 dní dovolené, 5 sick days, pružná pracovní doba, stravenkový paušál, příspěvek na jazykové vzdělávání, účast ve vzdělávacím systému agentury, příspěvek na penzijní připojištění
možnost home office
pet friendly office
Místo výkonu práce: Praha 6, dobře dostupné MHD.
Technologická agentura České republiky klade důraz na rovné příležitosti mužů a žen při rozvoji jejich profesních drah. Jsme férový zaměstnavatel s dobrou atmosférou, který nabízí příležitosti i lidem se zdravotním postižením či jiným znevýhodněním. Jsme místo plné příležitostí – pro každého, bez rozdílů.
JAK SE K NÁM PŘIDAT?
Pokud Vás tato pozice zaujala, zašlete svůj životopis a krátký motivační dopis, prostřednictvím odpovědního formuláře. Těšíme se na Vaši reakci!
Benefity, které u nás nejvíc oceňujeme
OLYMPUS DIGITAL CAMERA
Pro účely výběrového řízení zpracovává Technologická agentura ČR, IČO: 72050365, Evropská 1692/37, Praha 6, jakožto správce, Vámi poskytnuté osobní údaje, na základě zákonného titulu, korektně a transparentním způsobem, pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely v minimálním nezbytném rozsahu, ukládá je ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů pouze po nezbytnou dobu ve vztahu k účelu. Bližší informace o ochraně vašich osobních údajů poskytne pověřenec pro ochranu osobních údajů – FairData Professionals a.s., e-mail: dpo@tacr.cz.
