- Lhůta pro podání nabídek: 6. 1. 2026 do 10:00
- Předpokládaná hodnota: 900 000 Kč bez DPH
- Kdo je oprávněn podat nabídku: Dodavatelé zařazení v kategorii D (Facilitace a podpora řízení změn) v rámci DNS.
DNSTendr vychází z nutnosti organizační změny v souvislosti s transformací TA ČR dle nového zákona č. 328/2025 Sb. (účinnost od 1. 1. 2027). Předmětem plnění je facilitace diskuse užšího vedení k organizační změně a podpora komunikace dovnitř organizace. Prakticky jako kombinace metodického vedení, praktické facilitace a komunikační podpory v čase.
Předběžná tržní konzultace
- TA ČR si před vyhlášením ověřila realizovatelnost záměru předběžnou tržní konzultací (PTK) za účasti 4 subjektů. PTK potvrdila, že cíl je dosažitelný. Klíčové prvky:
- Zachování funkčnosti úřadu a stávající firemní kultury jako primární požadavek.
- Maximální transparentnost vůči zaměstnancům.
- Účelnost a hospodárnost mají být naplněny přes konkrétní principy práce se změnou, zejména: vstupní analýza dopadů (zmapovat fungování, identifikovat dopady služebního zákona, vytvořit sadu rizik a návrhy řešení pro zachování kultury). Formy zapojení (workshopy/diagnostické formáty, „face-to-face“ facilitace, pracovní skupiny napříč týmy). Komunikace (práce s emocemi, dávkování informací podle fáze změny, osobní komunikace za účasti třetí strany, prezentace dopadů i pozitiv). Výzvy (podpořit přímou komunikaci zaměstnanců s vedením, aby se nešířily domněnky a neúplné informace).
3 etapy a opční mechanismus
DNSTendr je věcně i časově rozdělen tak, aby kopíroval realitu změny:
příprava → externí schválení → případná realizace navazujících opatření
- Etapa I. (obligatorní) – „příprava a návrh“: Průběžná podpora vedení (účast na poradách sekčních ředitelů) a návrh mechanismů/metod pro další opatření (např. komunikační strategie, opatření na podporu změny). Etapa je zakončena návrhem organizační změny/systemizace, připraveným zadavatelem za metodické a konzultační podpory dodavatele, včetně řešení dopadů. Finanční rámec: max. 450 000 Kč bez DPH.
- Etapa II. (externí) – „proces mimo plnou kontrolu“: Zadavatel konzultuje návrh systemizace s dotčenými subjekty veřejné správy. V etapě II. není sjednáno samostatné plnění dodavatele.
- Etapa III (opční) – „realizace navazujících opatření”: TA ČR se nejpozději v září 2026 rozhodne, zda je účelné využít etapy III. ve vazbě na výstupy etapy I. a výsledky etapy II. Etapa III. čerpá z portfolia aktivit, které dodavatel navrhne v nabídce. Portfolio tvoří rámec, z něhož si zadavatel vybírá konkrétní aktivity (např. workshopy, rozpracování komunikačního plánu, facilitace interních jednání, podpůrné konzultace při zavádění nového uspořádání). a to v úzké vazbě na účelnost těchto aktivit vůči organizační změně. Finanční rámec: max. 450 000 Kč bez DPH. Zadavatel není povinen opci využít nebo ji zcela vyčerpat.
Zadání realisticky pracuje s tím, že část procesu organizační změny probíhá mimo přímou kontrolu TA ČR – zejména externí schvalovací řízení (systemizace). Právě proto etapa II není konstruována jako uměle naceněné plnění bez konkrétní potřeby a obsahu. Místo toho je jádro podpory soustředěno do etapy I, kde je největší přidaná hodnota v přípravě změny, práci s managementem a nastavení komunikace, a případné navazující aktivity jsou řešeny opčním mechanismem v etapě III. Opce zde nefunguje jako volná rezerva, ale jako předem transparentně vymezený rámec: dodavatel už v nabídce předkládá portfolio aktivit a hodinovou sazbu, TA ČR zároveň deklaruje maximální finanční limit a to, že opci využije pouze tehdy, pokud to bude účelné ve vztahu k řádnému dokončení organizační změny. Nejistota je přiznaná a doplněna o věcně logický, ale flexibilní mechanismus umožňující plynulé navázání na reálné potřeby.
Zadávací dokumentace:
Výzva k podání nabídek do DNSTendr č. 1 [D] Třífázová podpora organizační změny
Příloha č. 1 Výzvy – Návrh řešení
Zveřejněno dne 17. 12. 2025
